Umini
Giao việc đích danh
Mỗi đầu việc có một người phụ trách, ghi rõ ai giao và giao lúc nào. Không còn cảnh việc treo mà không biết của ai.
Quản lý & giao việc
Việc của ai, đến đâu rồi, còn bao lâu nữa.
Umini xếp công việc theo cây rõ ràng, giao đích danh từng người, và nhắc trước khi trễ hạn. Không phải mở app mới biết có việc.
- Web
- Telegram Mini App
- iOS & Android — sắp có
Một tài khoản dùng chung mọi nền tảng. Đăng nhập ở đâu cũng ra đúng dữ liệu đó.
Cách sắp xếp
Năm cấp, không hơn
Mỗi cấp là một trang riêng, chỉ hiện đúng nội dung cấp đó. Có giới hạn cứng để không ai biến nó thành bãi rác — muốn thêm dự án thứ tư thì phải đóng bớt một cái.
- 1 Nơi làm việc tối đa 2
- 2 Dự án tối đa 3
- 3 Nghiệp vụ tối đa 25
- 4 Đầu việc không giới hạn
- 5 Đầu việc nhỏ danh sách kiểm
Không tạo được dự án khi chưa có nơi làm việc. Ràng buộc nằm ở tầng dữ liệu, không phải chỉ ẩn nút đi.
Tính năng
Đủ để chạy việc thật
Tiến độ & báo cáo
Phần trăm hoàn thành cuộn lên từng cấp. Nhìn một dòng là biết dự án còn bao nhiêu việc dở và bao nhiêu việc đã quá hạn.
Nhắc trước khi trễ
Báo trước hạn 4 tiếng (đổi được), gộp một tin cho việc quá hạn, và có giờ yên lặng ban đêm. Nhắc để kịp làm, không phải để làm phiền.
Đóng việc là khoá
Việc đã đóng không sửa được nữa, và chỉ chủ dự án mới mở lại. Thành viên báo xong thì việc chuyển sang Chờ duyệt.
Nhật ký không sửa được
Ai đổi gì, lúc nào, từ giá trị cũ sang giá trị mới — ghi tự động ở tầng dữ liệu nên không ai xoá dấu vết được.
Ảnh & trao đổi
Đính ảnh vào việc, xem lại cả kho theo dòng thời gian, và trao đổi ngay dưới từng đầu việc. Mọi ảnh đều có quyền xem riêng.
Phân quyền
Ba vai trò
Mời bằng email, mã mời, hoặc gửi thẳng link trong Telegram. Link mời hết hạn sau 7 ngày và không bao giờ cấp được quyền chủ dự án.
| Làm được gì | Chủ dự án | Thành viên | Chỉ xem |
|---|---|---|---|
| Xem việc & tiến độ | Có | Có | Có |
| Tạo & sửa việc | Có | Có | Không |
| Báo xong (Chờ duyệt) | Có | Có | Không |
| Đóng & mở lại việc | Có | Không | Không |
| Mời người mới | Có | Không | Không |
Nền tảng
Cùng một tài khoản, mở ở đâu cũng được
Trên web
Mở work.umini.app bằng trình duyệt bất kỳ. Cài được ra màn hình chính như một ứng dụng, dùng được cả khi mạng chập chờn.
Trong Telegram
Mở @Umini_app_bot là vào thẳng, không cần đăng ký. Thông báo về ngay khung chat kèm nút Xong và Hoãn 1 ngày bấm được luôn.
Lỡ có hai tài khoản riêng — một từ Telegram, một từ email? Trong phần Cá nhân có chỗ gộp lại, xem trước từng thứ sẽ chuyển trước khi làm.
Bắt đầu trong một phút
Tạo nơi làm việc, thêm dự án, giao việc đầu tiên. Không cần thẻ, không cần cài đặt gì.
Hỏi đáp
Câu hay được hỏi
Umini có mất phí không?
Hiện tại miễn phí. Nếu sau này có gói trả phí thì sẽ báo trước, không âm thầm.
Vì sao lại giới hạn 2 nơi làm việc, 3 dự án?
Để buộc phải đóng việc cũ trước khi mở việc mới. Công cụ nào cũng cho tạo vô hạn, và kết cục luôn là một danh sách không ai dám mở ra.
Không dùng Telegram thì có sao không?
Không sao, bản web đầy đủ tính năng. Chỉ là thông báo nhắc việc hiện đi qua Telegram, nên không liên kết thì bạn tự vào app để xem việc đến hạn.
Dữ liệu của tôi có bị người khác thấy không?
Không. Quyền đọc/ghi được kiểm ở tầng cơ sở dữ liệu theo từng dòng, không phải chỉ ẩn trên giao diện. Người ngoài dự án gọi thẳng vào máy chủ cũng không lấy được gì.
Có ứng dụng iOS / Android không?
Chưa. Hiện có web và Telegram Mini App. Bản web cài ra màn hình chính điện thoại được và chạy gần như ứng dụng thật.